傳統(tǒng)的文件檔案柜多為木質(zhì)產(chǎn)品，價(jià)格便宜，重量偏輕，后期拆裝或移動(dòng)較方便，但從存放環(huán)境角度看，柜體不防水，潮濕的環(huán)境下柜子容易發(fā)霉或變形；從使用角度看，承重力差，易破損；從環(huán)保的角度看，需要使用大量的樹木，不利于環(huán)保健康生態(tài)發(fā)展。
改良后的檔案柜則是采用優(yōu)質(zhì)碳素鋼，它能長期存放文件檔案，防潮防濕，在雨天環(huán)境下也不用擔(dān)心文件的保存。但在經(jīng)常應(yīng)用檔案柜的地方表示，想要的不僅需要保存好檔案，而且希望能夠?qū)崿F(xiàn)痕跡化管理文檔。

面對客戶的需求，暨嘉智能設(shè)備推出一款性能優(yōu)異的RFID智能檔案柜。在原有的檔案柜上加了RFID系統(tǒng)，現(xiàn)已有一批投放與財(cái)務(wù)室及檔案室，使用效果相當(dāng)不錯(cuò)。
升級后的檔案柜，采用高頻RFID射頻芯片，它具有非接觸和遠(yuǎn)距離的情況下能讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn)，建設(shè)痕跡化管理系統(tǒng)，用于管理檔案十分合適。以RFID標(biāo)簽為具體媒介黏貼在檔案盒或檔案袋上，管理員后臺綁定對應(yīng)文檔的基本信息，利用裝配了RFID天線和讀寫器的智能檔案柜，實(shí)現(xiàn)檔案的快速借還、查找、盤點(diǎn)、定位等功能，形成檔案柜痕跡化管理系統(tǒng)，大幅度提高了工作效率和提升了智能化管理水平。
暨嘉智能設(shè)備的智能檔案柜利用RFID技術(shù)，與后臺數(shù)據(jù)庫對接，實(shí)現(xiàn)文檔的智能存取、自動(dòng)盤點(diǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控。檔案柜痕跡化管理系統(tǒng)適合存放處理大量的文件資料，適用公安機(jī)關(guān)、法院、派出所、檢察院、稅務(wù)局、律師所等，能滿足日常管理需求，需要智能管理系統(tǒng)的可優(yōu)先考慮采購。